Strona główna

- Zakres obowiązków: 1. Prowadzenie dziennika korespondencji i przekazywanie korespondencji Kierownikowi filii Dąb.2. Przyjmowanie telefonów, sporządzanie korespondencji służbowej, obsługa komputera i urządzeń biurowych.3. Wykonywanie prac związanych z wysyłką korespondencji.4. Przyjmowanie i rejestrowanie wpłat za pomocą kasy fiskalnej.5. Dokonywanie operacji gotówkowych - wpłaty i wypłaty z kasy MDK Koszutka filia Dąb.6. Bieżące i prawidłowe sporządzanie raportów kasowych.7. Przekazywanie gotówki do kasy głównej MDK Koszutka.8. Kontrola nad prawidłowością naliczeń i windykacja wpłat za usługi związane z działalnością kulturalną i gospodarczą.9. Przekazywanie gotówki do kasy głównej MDK Koszutka.10. Sporządzanie umów jednorazowych najmu i faktur za wynajem sal oraz faktur dotyczących usług kulturalnych.11. Prowadzenie ewidencji umów jednorazowych najmu.12. Przygotowywanie porozumień o współpracy.13. Monitorowanie terminowego podpisywania umów jednorazowych najmu i porozumień o współpracy.14. Porządkowanie, przechowywanie i zabezpieczenie dokumentacji służbowej.15. Przekazywanie dokumentacji do archiwizacji.16. Rozliczanie biletów na imprezy i karnetów na zajęcia.17. Udzielanie informacji o imprezach i zajęciach, przyjmowanie zapisów.18. Zaopatrzenie w materiały biurowe, środki czystości i inne materiały eksploatacyjne do działalności administracyjnej.- Praca po 8-godzin dziennie w godzinach: 8:00-19:00 do ustalenia z pracodawcą. Ruchomy czas pracy. Praca również w soboty i niedziele wg potrzeb.