Strona główna

Szkolenie BHP, ppoż. i stanowiskowe, przejmowanie dokumentacji spraw zakończonych z poszczególnych komórek organizacyjnych na podstawie poprawnie sporządzonych spisów zdawczo-odbiorczych, czuwanie nad poprawnością doboru klas, prowadzenie prawidłowej ewidencji dokumentacji zgromadzonej w archiwum zakładowym, w sposób szczególny dbanie o dokumenty najstarsze i najcenniejsze, dbanie o właściwe zabezpieczenie dokumentacji zgromadzonej w archiwum zakładowym przed uszkodzeniem, zmiszczeniem, utratą lub dostępem osob nieupoważnionych, prowadzenie kwerendy archiwalne na potrzeby jednostki organizacyjnej, porządkowanie materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej, udostępnianie dokumentacji przechowywanej w archiwum zakładowym oraz prowadzenie ewidencji jej udostępniania, wycofanie dokumentacji ze stanu archiwum w przypadku wznowienia sprawy w komórce organizacyjnej, inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej oraz uczestniczenie w procesie brakowania, współpraca z koórkami organizacyjnymi w zakresie właściwego postępowania, z dokumenacją oraz z koordynatorem czynności kancelaryjnych, w szczególności opiniowanie przepisów kancelaryjnych oraz dotyczących systemów zarządzania dokumentami tradycyjnymi i elektronicznymi w jednostce organizacyjnej, pomoc przy przygotowaniu do przekazanias i przekazaniu dokumentów archiwalnych do właściwego terenowo archiwum państwowego, dbanie o właściwe warunki przechowywania dokumentacji, w tym odpowiednią temperaturę i wilgotność, w pomieszczeniach magazynowych archiwum, stosownie do poszczególnych rodzajów dokumentacji, pomoc przy prowadzeniu sprawozdawczość archiwum zakładowego, digitalizacja zbiorów.

Wymagania konieczne:

Wykształcenie: średnie ogólnokształcące

Wymagania inne:

Wykształcenie średnie/wyższe , praca przy komputerze powyżej 4 godz., cz. fizyczne: praca na wysokości do 3 m.

Miejsce pracy:

Będzin

Rodzaj umowy:

Nie dotyczy

Wynagrodzenie brutto:

1 489 PLN