Strona główna

Warunki pracy

- praca biurowa i fizyczna w siedzibie urzędu - kontakt z kurzem, zanieczyszczeniami mikrobiologicznymi i grzybami - użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, niszczarka, skaner) - konieczność poruszania się pomiędzy kondygnacjami - brak dźwigu osobowego - brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, głuchoniemym oraz niedosłyszącym

Zakres zadań

• Prowadzi prace w zakresie ewidencjonowania zasobu i sporządza środki ewidencyjne w formie spisów i inwentarzy roboczych w celu zabezpieczenia zasobu i umożliwienia udostępnienia go użytkownikom zewnętrznym
• Opracowuje materiały archiwalne zgodnie z zasadami archiwistyki oraz obowiązującymi normami i przepisami metodycznymi. Sporządza inwentarze archiwalne i przedkłada je Komisji Metodycznej do zatwierdzenia celem przygotowania zasobu do udostępnienia korzystającym, wykonywania kwerend oraz reprografii
• Wpisuje dane do systemu ZoSIA umożliwiającego szybkie odnajdywanie materiałów archiwalnych niezbędnych do realizacji zadań Archiwum oraz publikuje zasób w Internecie
• Bierze udział w przeprowadzaniu skontrum zasobu Archiwum oraz przygotowaniu materiałów do reprografii służącej jego zabezpieczeniu i ochronie przez zniszczeniem lub utratą
• Pomaga w przygotowaniu wystaw i pokazów archiwalnych oraz bierze udział w przeprowadzaniu kwerend tematycznych mających na celu popularyzację zasobu, wiedzy o archiwistyce oraz działalności Archiwum i historii regionu

Wymagania niezbędne

• Kurs kancelaryjno-archiwalny - w przypadku braku wykształcenia kierunkowego
• Znajomość języka niemieckiego lub rosyjskiego na poziomie umożliwiającym odczytywanie ze zrozumieniem akt
• Znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach wraz z przepisami wykonawczymi
• Umiejętność obsługi komputera
• Posiadanie obywatelstwa polskiego albo obywatelstwa innego państwa Unii Europejskiej albo obywatelstwa innego państwa, którego obywatele na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego posiadają prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość funkcjonowania elektronicznego systemu zarządzania dokumentacją (EZD)
• Dokładność, samodzielność, obowiązkowość, terminowość,