Strona główna

Warunki pracy

Praca administracyjno-biurowa  przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie, długotrwała pozycja siedząca, obsługa sprzętu: kserokopiarka, niszczarka, skaner, drukarka i czytnik kodów kreskowych. Dostarczanie korespondencji do urzędu pocztowego. Praca w siedzibie Inspektoratu na III piętrze w budynku bez windy i podjazdów (bariery architektoniczne wewnątrz budynku), archiwum jednostki w pomieszczeniach nisko usytuowanych, kontakty z petentami (obsługa klienta).

Zakres zadań

• obsługuje stanowisko kancelaryjno - sekretarskie jednostki, sprawdza pod względem formalnym i rejestruje wpływającą i wysyłaną pocztę (w tym pocztę elektroniczną) za pomocą programu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją,
• przygotowuje projekty pism, wezwań, postanowień, decyzji, dotyczących obowiązków organu określonych w ustawie Prawo farmaceutyczne,
• prowadzi rejestry wymagane przepisami prawa lub wewnętrznymi zasadami,
• udziela informacji dotyczących sposobu załatwiania spraw w Wojewódzkim Inspektoracie Farmaceutycznym w Katowicach,
• prowadzi archiwum zakładowe, przyjmuje, ewidencjonuje i przechowywuje dokumentację w archiwum,
• prowadzi ewidencję odbioru przesyłek zawierających informacje niejawne.

Wymagania niezbędne

• Poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych (o kluzuli poufne) lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przystąpienie do procedury uzyskania poświadczenia (przeprowadzenie postępowania sprawdzającego - zg. z ustawą z 5.08.2010 r. o ochronie informacji niejawnych).
• Znajomość przepisów: Kodeks postępowania administracyjnego, rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, ustawy o dostępie do informacji publicznej, ustawy Prawo farmaceutyczne,ustawy o służbie cywilnej.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Ukończony kurs kancelaryjno - archiwalny,
• Dobra organizacja czasu pracy, dokładność, skuteczna komunikacja (umiejętność przekazywania informacji w sposób jasny, precyzyjny i zwięzły).