Strona główna

Warunki pracy

Praca administracyjno-biurowa / Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie / Użytkowanie sprzętu biurowego / Wyjazdy służbowe - szkolenia, spotkania / Obsługa klientów zewnętrznych / Wysiłek fizyczny / Praca w terenie / Praca na stanowisku biurowym, przy oświetleniu naturalnym i sztucznym / Wejście główne od strony ul. Owocowej przystosowane dla osób niepełnosprawnych (strefa ogólnodostępna) / Węzeł sanitarny przystosowany dla osób niepełnosprawnych tylko na parterze (strefa ogólnodostępna) / Praca w budynku czterokondygnacyjnym - bez windy / Ciągi komunikacyjne nieprzystosowane do szczególnych potrzeb osób niepełnosprawnych

Zakres zadań

• Realizuje zaopatrzenie Urzędu w materiały eksploatacyjne i środki w celu utrzymania ciągłości pracy oraz dba o gospodarne i oszczędne ich wykorzystanie.
• Współpracuje przy prowadzeniu gospodarki magazynowej (obsługuje program SOFTUS, wystawia dokumenty magazynowe) w celu zapewnienia prawidłowego rozdysponowania materiałów biurowych.
• Współpracuje przy sporządzaniu bieżącej analizy kosztów i wydatków rzeczowych w celu zapewnienia prawidłowego wydatkowania finansów.
• Prowadzi dokumentację związaną z obsługą administracyjno-kancelaryjną w celu zapewnienia prawidłowego obiegu korespondencji.
• Prowadzi ewidencję skarg i wniosków przez Kancelarię ogólną w celu przygotowania propozycji zmian usprawniających organizację Urzędu.

Wymagania niezbędne

• Znajomość ustawy o służbie cywilnej
• Znajomość ustawy o statystyce publicznej
• Rzetelność.
• Organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów.
• Wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe.
• Poszukiwanie informacji.
• Współpraca.
• Komunikacja interpersonalna i pisemna.
• Znajomość MS Office.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Myślenie analityczne
• Orientacja na klienta/interesanta
• Negocjowanie