Strona główna

akres zadań wykonywanych na stanowisku:Zakres zadań i czynności obejmuje m. in. następujące główne obszary: 1) opracowywanie projektów regulaminów wewnętrznych Urzędu, 2) prowadzenie spraw kadrowych pracowników Urzędu, dotyczących w szczególności:a) nawiązywania i rozwiązywania stosunków pracy,b) wynagradzania i awansowania,c) prowadzenia spraw emerytalnych i rentowych,3) prowadzenie dokumentacji związanej z naborem pracowników na wolne stanowiska urzędnicze,w tym kierownicze stanowiska urzędnicze,4) analizowanie stanu zatrudnienia w Urzędzie i stopnia obciążenia poszczególnych stanowisk,5) prowadzenie akt osobowych pracowników,6) organizowanie szkoleń i dokształcania zawodowego dla pracowników Urzędu,7) współpraca z instytucjami szkoleniowymi w zakresie organizacji szkoleń i doboru wykładowców,8) opracowywanie obowiązującej sprawozdawczości statystycznej, analiz i informacji dotyczących pracowników Urzędu, 9) współpraca przy opracowywaniu i realizacji programu promocji zatrudnienia oraz aktywizacji lokalnego rynku pracy, stanowiącego część powiatowej strategii rozwiązywania problemów społecznych oraz programów i projektów związanych z promocją zatrudnienia, łagodzeniem skutków bezrobociaoraz aktywizacją zawodową osób bezrobotnych, w tym projektów unijnych,10) opracowywanie projektów zarządzeń Dyrektora,11) planowanie wydatków na realizację zadań oraz wykorzystanie i wydatkowanie środków publicznychw sposób celowy, oszczędny i terminowy,12) przestrzeganie przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych,13) przestrzeganie ochrony danych osobowych oraz informacji niejawnych,14) należyte i terminowe załatwianie spraw wnoszonych przez interesantów,15) sporządzanie korespondencji i prowadzenie dokumentacji związanej z realizowanymi zadaniami,16) udostępnianie informacji publicznej,17) prawidłowe ewidencjonowanie, przechowywanie i archiwizowanie akt wytworzonych w toku działalności Urzędu,18) współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi,19) współpraca z innymi urzędami, instytucjami i organizacjami,20) wykonywanie zadań i czynności w sposób zapewniający prawidłowe funkcjonowanie systemu kontroli zarządczej w Urzędzie.4. Warunki pracy na danym stanowisku:a) Praca administracyjno biurowa, związana z realizacją zadań dotyczących spraw organizacyjnychi kadrowych w siedzibie Powiatowego Urzędu Pracy w Jaworznie w pomieszczeniu spełniającym wymagania bezpieczeństwa i higieny pracy, b) Czas pracy zgodny z 8-godzinną dobową i przeciętną 40 godzinną tygodniową normą czasu pracy, c) Praca z monitorem ekranowym powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy oraz z obsługą urządzeń biurowych, d) Na stanowisku pracy nie występują czynniki niebezpieczne ani szkodliwe dla zdrowia. Spośród czynników uciążliwych może wystąpić głównie obciążenie psychiczne oraz obciążenie statyczne.