Strona główna

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań: Charakter pracy wymaga ciągłej aktualizacji znajomości przepisów prawa, umiejętności ich interpretacji i analizy, zwłaszcza przepisów prawa pracy.
Stanowisko wymaga dużego zaangażowania w wykonywanie zadań, własnej inicjatywy i samodzielności w podejmowaniu decyzji dotyczących wykonywanych zadań. Stanowisko z monitorem ekranowym spełniające wymogi bezpieczeństwa i higieny pracy, praca przy monitorze komputerowym powyżej 4 godzin dziennie,  brak czynników szkodliwych na stanowisku, użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, fax., skaner, kserokopiarka, niszczarka dokumentów).

Praca w systemie jednozmianowym, ośmiogodzinnym.

Zadania wykonywane są w siedzibie urzędu jak i poza jego siedzibą. Kontakt z sekcjami finansowymi 4 WOG, z Wydziałem Prawnym i Sekcją Ogólną WSzW w Katowicach, instytucjami publicznymi (Uczelnie, PUP, Departament S.C., DK MON). Stres związany z terminowością wykonywania zadań oraz obsługą spraw pracowniczych, rozliczaniem finansowych spraw pracowniczych (za wyjątkiem obsługi płacowej).

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

·         budynek bez urządzeń dźwigowych, może stwarzać problemy dla osób niepełnosprawnych ruchowo (brak podjazdów, brak wind, korytarze dzielone drzwiami skrzydłowymi, drzwi blokowane otwierane kartami identyfikacyjnymi);

·         stanowisko znajduje się na pierwszym piętrze budynku Wojskowej Komendy Uzupełnień w Gliwicach;

·         oświetlenie sztuczne i naturalne;

·         budynek i stanowisko pracy nie są dostosowane do potrzeb osób niedowidzących, niewidomych oraz niesłyszących i głuchoniemych oraz nie są dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością ruchową.

Zakres zadań

• udzielanie informacji oraz wyjaśnień w zakresie obowiązujących przepisów prawa i orzecznictwa sądowego, udzielanie pomocy prawnej, opiniowanie propozycji zmiany, uchylenia lub wydania nowych aktów prawnych oraz współuczestniczenie w opracowywaniu projektów aktów normatywno – prawnych;
• prowadzenie spraw kadrowych i ewidencyjnych żołnierzy zawodowych i pracowników korpusu służby cywilnej WKU oraz osób odbywających staże i praktyki w WKU;
• prowadzenie i bieżące aktualizowanie dokumentacji organizacyjno – etatowej i kompetencyjnej na szczeblu WKU;
• przygotowanie opiniowania służbowego żołnierzy zawodowych;
• sporządzanie dokumentów w sprawach wyznaczania żołnierzy na stanowiska służbowe w tym kadrowe – mobilizacyjne, mianowania, odznaczania a także zwalniania z zawodowej służby wojskowej w zakresie WKU;
• prowadzenie kart ewidencyjnych i teczek akt personalnych oraz kart wyróżnień żołnierzy WKU;
• zgłaszanie żołnierzy, pracowników korpusu służby cywilnej zatwierdzonych przez Wojskowej Komendanta Uzupełnień do udziału w kursach i przeszkoleniach specjalistycznych;
• terminowe dostarczanie do Pionu Głównego Księgowego OG wyciągów z rozkazu, decyzji i innych dokumentów dotyczących uposażeń, wynagrodzeń i innych związanych z gospodarką finansową;
• prowadzenie oraz uaktualnianie danych niezbędnych do sporządzania meldunków z wykorzystaniem systemów informatycznych wspomagających działalność organizacyjno – etatową oraz kadrową;
• opracowywanie decyzji administracyjnych żołnierzom wynikających z przebiegu zawodowej służby wojskowej;
• opracowywanie rozkazów, raportów dziennych, meldunków oraz prowadzenie ewidencji i sprawozdawczości;
• opracowywanie planu zatrudnienia;
• opracowywanie i sprawowanie nadzoru nad realizacją „Planu urlopów żołnierzy, pracowników wojska oraz pracowników korpusu służby cywilnej”;
• sporządzania projektów kart opisu stanowisk służbowych WKU;
• prowadzenie ewidencji dokumentów etatowych oraz terminowe dokonywanie zmian i poprawek w dokumentach organizacyjno – etatowych i kompetencyjnych WKU;
• udział w opracowywaniu przez OG planów wydatków budżetowych oraz planów zatrudnienia pracowników korpusu służby cywilnej WKU w ramach rocznych limitów osobowych i rzeczowych;
• szkolenie obsady Punktu Kontrolno – Informacyjnego oraz jego rozwijanie w nakazanym terminie;
• prowadzenie ewidencji osób biorących udział w konflikcie zbrojnym w postaci „Wykazu imiennego wydanych kart i tabliczek tożsamości” (formularz Mu/143) dla żołnierzy oraz pracowników wojska WKU;
• prowadzenie spraw związanych z ewidencją i przechowywaniem znaków i tabliczek tożsamości;
• bieżąca aktualizacja systemu informatycznego SEW on-line;
• koordynowanie przedsięwzięć wynikających z planu kierowania na kursy i przeszkolenia specjalistyczne pracowników korpusu służby cywilnej;
• sporządzanie wyciągów z rozkazu dziennego Wojskowego Komendanta Uzupełnień;
• przedstawienie Wojskowemu Komendantowi Uzupełnień propozycji wniosku o przyznanie medalu ZZdOK, Siły Zbrojne w Służbie Ojczyzny oraz odznaczeń za Długoletnią Służbę w zakresie pracowników wojska;
• koordynacja i nadzór nad opracowanymi wnioskami o przyznanie odznaczeń resortowych osobom spoza wojska (z ustawy o medalach ZZdOK);
• występowanie w imieniu Wojskowego Komendanta Uzupełnień w sprawach z zakresu powszechnego obowiązku obrony przed Policją, Prokuraturą oraz Sądami Powszechnymi.

Wymagania niezbędne

• Biegła znajomość obsługi komputera (pakiet MS OFFICE) i urządzeń biurowych;
• Kreatywność i samodzielność w działaniu;
• Systematyczność;
• Odporność na stres i umiejętność działania w sytuacjach stresowych;
• Komunikatywność;
• Znajomość przepisów i procedur dot. spraw kadrowych członków korpusu służby cywilnej i żołnierzy
• Poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego;
• Znajomość ustaw: kodeks postępowania administracyjnego; kodeks pracy; o służbie cywilnej; o służbie wojskowej żołnierzy zawodowych; o powszechnym obowiązku obrony RP; o ochronie danych osobowych; o ochronie informacji niejawnych;
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Umiejętność interpretacji przepisów prawnych;
• Zdolność analitycznego myślenia.