Strona główna

Warunki pracy

Budynek Urzędu bez barier architektonicznych, wyposażony jest w windy osobowe oraz toalety dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych. Wejście do Urzędu wyposażone w podjazd. Stanowisko biurowe usytuowane na I piętrze budynku. Praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera (z monitorem ekranowym powyżej 4 godzin dziennie) oraz innych urządzeń biurowych. Na stanowisku kontakt z pracownikami jednostek administracji publicznej (m.in. KPRM, ZUS, Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji, Wojewódzkiego Sztabu Wojskowego, Wojskowej Komendy Uzupełnień, Narodowego Funduszu Zdrowia, PIP, Urzędu Statystycznego). Zagrożenie korupcją.

Zakres zadań

• Prowadzi obsługę kadrową pracowników Śląskiego Urzędu Wojewódzkiego w Katowicach z wykorzystaniem programu kadrowo – płacowego.
• Sporządza odpowiedzi na pisma skierowane do Wojewody Śląskiego i Dyrektora Generalnego Urzędu m.in. przez pracowników Urzędu, organy administracji publicznej, osoby fizyczne, instytucje zewnętrzne, organizacje związkowe.
• Rozlicza czas pracy oraz absencje pracowników Urzędu z wykorzystaniem elektronicznego systemu rejestracji czasu pracy (RCP).
• Przygotowuje analizy oraz zestawienia statystyczne w zakresie spraw kadrowych dla kierownictwa Urzędu.
• Przygotowuje projekty odpowiedzi na wystąpienia oraz pozwy w spornych sprawach pracowniczych rozstrzyganych przed sądem pracy.
• Przygotowuje projekty aktów wewnętrznych z zakresu prawa pracy oraz propozycji ich zmian.
• Udziela pracownikom Urzędu informacji i wyjaśnień o obowiązujących przepisach i procedurach.

Wymagania niezbędne

• znajomość Kodeksu pracy
• znajomość ustaw: o pracownikach urzędów państwowych, o służbie cywilnej, o wojewodzie i administracji rządowej w województwie
• znajomość rozporządzeń: RM ws. zasad wynagradzania pracowników niebędących członkami korpusu służby cywilnej zatrudnionych w urzędach administracji rządowej i pracowników innych jednostek, PRM ws. określenia stanowisk urzędniczych, wymaganych kwalifikacji zawodowych, stopni służbowych urzędników służby cywilnej, mnożników do ustalania wynagrodzenia oraz szczegółowych zasad ustalania i wypłacania innych świadczeń przysługujących członkom korpusu służby cywilnej, MRPiPS ws. dokumentacji pracowniczej
• organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• znajomość ustaw o: szczególnych zasadach rozwiązywania z pracownikami stosunków pracy z przyczyn niedotyczących pracowników, rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej
• orientacja na klienta, radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych