Strona główna

Warunki pracy

• • praca administracyjno – biurowa przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie

• • miejsce pracy na VIII piętrze w siedzibie Inspektoratu,

• • budynek dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych – windy, podjazd, toalety co drugie piętro.

Zakres zadań

• prowadzi rejestrację korespondencji wychodzącej w Elektronicznym Zarządzaniu Dokumentacją (EZD),
• dokonuje wysyłki korespondencji w sposób tradycyjny papierowy i elektroniczny oraz nadaje przesyłki kurierskie,
• obsługuje strony postępowania administracyjnego z zachowaniem standardów obsługi w zakresie merytorycznym i jakości prowadzonych rozmów,
• udziela informacji interesantom, a w razie potrzeby kieruje ich do właściwych komórek organizacyjnych,
• redaguje pisma związane z obsługą kancelaryjno – administracyjną,
• udziela wsparcia w prowadzeniu archiwum zakładowego,
• dokonuje zaopatrzenia zgodnie z prawem zamówień publicznych i wewnętrznymi regulaminami,
• monitoruje nowe przepisy prawne w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Inspektoratu.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok i 6 miesięcy doświadczenia zawodowego pracy w administracji publicznej.

• Znajomość ustawy o służbie cywilnej i instrukcji kancelaryjnej.
• Umiejętności redakcyjne.
• Obsługa komputera i urządzeń biurowych.
• Komunikatywność.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość ustawy - prawo zamówień publicznych.
• Znajomość ustawy o finansach publicznych.