Strona główna

Warunki pracy

Praca w systemie ośmiogodzinnym, jednozmianowym. Praca w pomieszczeniu biurowym, pozycja ciała siedząca, oświetlenie naturalne i sztuczne. Stanowisko pracy wyposażone w telefon, drukarkę, komputer oraz monitor ekranowy – czas pracy przy monitorze powyżej połowy dobowego czasu pracy. Na stanowisku pracy występuje permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa). Stanowisko pracy umiejscowione jest w Wydziale Inwestycji i Remontów usytuowane jest w kompleksie budynków KWP
w Katowicach, przy ulicy Koszarowej 17. Budynki te nie są dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych: brak wind, podjazdów, toalet dostosowanych do osób niepełnosprawnych ruchowo.

Zakres zadań

• Kompletuje i przedkłada dokumenty i korespondencję do podpisu Naczelnikowi i Zastępcy Naczelnika oraz rozdziela je w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów.
• Ewidencjonuje pisma i dokumenty wpływające do wydziału oraz pisma wychodzące w dziennikach korespondencyjnych i podawczych, prowadzi rejestry pomocnicze związane z obsługą kancelaryjną wydziału oraz monitoruje prawidłowość i terminowość rozliczania się referentów spraw z pobranych dokumentów, w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów w wydziale.
• Obsługuje komputer, pocztę elektroniczną, łączy rozmowy telefoniczne zgodnie z właściwością, w celu zapewnienia bieżącej pracy wydziału.
• Prowadzi rejestry oraz sporządza wykazy i zestawienia dotyczące spraw pracowniczych, organizacyjnych, logistycznych, w celu umożliwienia prawidłowego funkcjonowania wydziału.
• Archiwizuje i przekazuje dokumenty (w tym niejawne) wydziału do archiwum, w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów.
• Zaopatruje wszystkich pracowników wydziału w materiały biurowe, w celu wsparcia bieżącej pracy wydziału.

Wymagania niezbędne

• Umiejętność organizowania pracy własnej
• Komunikatywność
• Umiejętność współpracy
• Poświadczenie bezpieczeństwa z klauzulą dopuszczalności „poufne” albo oświadczenie o poddaniu się procedurze sprawdzającej i uzyskanie poświadczenia do wymaganej klauzuli.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie / umiejętność obsługi programów komputerowych
• Zgoda na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru