Strona główna

Warunki pracy

Praca w systemie ośmiogodzinnym, jednozmianowym. Oświetlenie naturalne i sztuczne, wymuszona pozycja ciała – siedząca. Stanowisko pracy wyposażone w telefon, drukarkę, urządzenie wielofunkcyjne, komputer oraz monitor ekranowy – czas pracy przy monitorze powyżej połowy dobowego czasu pracy.

Do czynników szczególnie utrudniających wykonywanie zadań należą zagrożenie korupcją oraz permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorcy).

Stanowisko pracy w Zespole Zamówień Publicznych usytuowane jest na parterze budynku „A” w kompleksie budynków KWP w Katowicach przy ulicy Lompy 19. Blok A jest częściowo dostosowany dla osób niepełnosprawnych. W budynku znajdują się windy (bez informacji głosowej). Pomieszczenie sanitarne przystosowane dla osób niepełnosprawnych znajduje się na parterze bloku A (przy wejściu głównym), konieczność otwierania drzwi p.poż. z samozamykaczami. Wejście do kompleksu budynków KWP w Katowicach mieszczących się przy ul. Lompy 19 jest dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnościami: ruchoma platforma do transportu wózków, brak progów utrudniających poruszanie się osobom z niepełnosprawnościami ruchowymi, odpowiednia szerokość ciągów komunikacyjnych.

Zakres zadań

• Prowadzi sekretariat, co obejmuje: elektroniczną ewidencję pism i dokumentów wpływających i wychodzących z Zespołu, przechowywanie, przetwarzanie i udostępnianie korespondencji jawnej zgodnie z obowiązującymi przepisami, w celu zapewnienia właściwego funkcjonowania Zespołu Zamówień Publicznych.
• Kompletuje i przedkłada dokumenty i korespondencję do podpisu Głównemu Specjaliście Zespołu w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów.
• Obsługuje komputer, pocztę elektroniczną systemu faksowo-mailowego, w celu uzyskania i dostarczenia informacji powstałych w toku bieżącej sprawy.
• Prowadzi uzgodnienia z przedstawicielami firm w celu przesłania dokumentów do prowadzonych postępowań o udzielenie zamówień publicznych.
• Łączy rozmowy telefoniczne z interesantami w celu zapewnienia właściwego funkcjonowania Zespołu.
• Ewidencjonuje czas pracy, urlopy, wyjazdy służbowe, absencję pracowników Zespołu w celu przekazania do komórki wypływającej świadczenia finansowe.

Wymagania niezbędne

• Dobra znajomość obsługi oprogramowania komputerowego w zakresie edytora tekstu
• Znajomość prawa zamówień publicznych
• Umiejętność pracy w zespole
• Umiejętność rozwiązywania problemów
• Umiejętność planowania i organizowania pracy własnej
• Samodzielność, zdyscyplinowanie
• Poświadczenie bezpieczeństwa do klauzuli „poufne” lub oświadczenie o poddaniu się procedurze i uzyskanie poświadczenia bezpieczeństwa do wymaganej klauzuli
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość/przeszkolenie z zakresu obsługi komputera i systemu faksowo-mailowego
• Komunikatywność
• Rzetelność, dokładność
• Zgoda na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru