Strona główna

Warunki pracy

Praca w systemie ośmiogodzinnym, jednozmianowym. Oświetlenie naturalne, pozycja ciała – siedząca. Stanowisko pracy wyposażone w telefon, drukarkę, urządzenie wielofunkcyjne, komputer oraz monitor ekranowy – czas pracy przy monitorze powyżej połowy dobowego czasu pracy.

Do czynników występujących na stanowisku pracy należą zagrożenie korupcją, obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorcy) oraz sporadyczne krajowe wyjazdy służbowe.

Stanowisko pracy w Zespole Zamówień Publicznych usytuowane jest na parterze budynku „A” w kompleksie budynków KWP w Katowicach przy ulicy Lompy 19. Blok A jest częściowo dostosowany dla osób niepełnosprawnych. W budynku znajdują się windy (bez informacji głosowej). Pomieszczenie sanitarne przystosowane dla osób niepełnosprawnych znajduje się na parterze bloku A (przy wejściu głównym), konieczność otwierania drzwi p.poż. z samozamykaczami. Wejście do kompleksu budynków KWP w Katowicach mieszczących się przy ul. Lompy 19 jest dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnościami: ruchoma platforma do transportu wózków, brak progów utrudniających poruszanie się osobom z niepełnosprawnościami ruchowymi, odpowiednia szerokość ciągów komunikacyjnych.

Zakres zadań

• Kieruje pracą Zespołu Zamówień Publicznych KWP w Katowicach, w szczególności monitoruje wykonywanie przez pracowników Zespołu czynności, dokonuje ich kontroli i oceny pod względem zgodności z obowiązującymi przepisami prawa, pełni nadzór merytoryczny nad realizowanymi przez nich działaniami celem zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Zespołu.
• Kontroluje i ocenia pod względem zgodności z Ustawą – Prawo zamówień publicznych czynności podejmowane przez pozostałe jednostki organizacyjne garnizonu śląskiego oraz czynności przedkładane do zatwierdzenia Kierownikowi Zamawiającego przez Komisje przetargowe i pozostałe jednostki organizacyjne garnizonu śląskiego celem nadzoru nad prawidłowością stosowania przepisów Ustawy – Prawo zamówień publicznych.
• Podejmuje samodzielne decyzje o sposobie realizacji zadań w oparciu o przyjęte cele, np. w zakresie czynności podejmowanych w prowadzonych postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego, np. dokonuje zatwierdzenia czynności w postępowaniu o udzielenia zamówienia publicznego do progów unijnych zgodnie z posiadanym upoważnieniem celem prawidłowej realizacji zadań.
• Opracowuje propozycje postępowania w sprawach problematycznych wynikających z bieżącego funkcjonowania jednostek organizacyjnych KWP w Katowicach, celem przedłożenia Kierownikowi Zamawiającego.
• Planuje czynności pracowników Zespołu Zamówień Publicznych KWP w Katowicach, w tym zakresie zleca zadania do wykonania i monitoruje obciążenie pracą, w horyzoncie czasowym do 1 kwartału. Planowanie musi uwzględniać bieżące zadania oraz inne czynności konieczne do wykonania celem zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Zespołu.
• Podejmuje decyzje w sytuacjach spornych co do dalszego toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (w tym kierowania pracą pozostałych pracowników zespołu celem wypracowania rozwiązania), w celu podjęcia decyzji, które nie spowodują naruszenia dyscypliny finansów publicznych.
• Opracowuje, a następnie wdraża lub przedstawia do akceptacji procedury i zmiany do procedur wewnętrznych, np. w zakresie dostosowania Regulaminu udzielania zamówień publicznych w KWP w Katowicach do zmian w obowiązujących przepisach, w zakresie modyfikacji stałych zapisów SWZ celem dostosowania do zmian w obowiązujących przepisach.
• Opracowuje propozycje wyjaśnień dla Kierownika Zamawiającego oraz wystąpień pokontrolnych celem złożenia w prowadzonych kontrolach zewnętrznych przeprowadzonych procedur o udzielenie zamówienia publicznego.

Wymagania niezbędne

• Bardzo dobra znajomość prawa zamówień publicznych i wszystkich aktów wykonawczych do Ustawy – Prawo zamówień publicznych
• Umiejętność stosowania prawa w praktyce i jego interpretacji
• Umiejętność rozwiązywania problemów
• Umiejętność planowania i organizowania pracy własnej i innych
• Kreatywność
• Umiejętność negocjacji i argumentowania
• Dobra znajomość obsługi oprogramowania w zakresie edytora tekstu
• Wysoka kultura osobista
• Poświadczenie bezpieczeństwa do klauzuli „poufne” lub oświadczenie o poddaniu się procedurze i uzyskanie poświadczenia bezpieczeństwa do wymaganej klauzuli
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi
• Zgoda na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru