Strona główna

Warunki pracy

Praca w systemie ośmiogodzinnym, jednozmianowym. Oświetlanie naturalne, pozycja ciała siedząca.

Stanowisko pracy wyposażone w kserokopiarkę, skaner, telefon, komputer oraz w monitor ekranowy – czas pracy przy monitorze powyżej połowy dobowego czasu pracy.

Na stanowisku pracy występuje obsługa klienta zewnętrznego, zagrożenie korupcją.

Stanowisko pracy w Wydziale Finansów usytuowane jest na V piętrze bloku C w kompleksie budynków KWP w Katowicach, przy ulicy Lompy 19. Blok C jest częściowo dostosowany dla osób z niepełnosprawnościami. W budynku znajdują się windy (bez informacji głosowej). Pomieszczenie sanitarne przystosowane dla osób niepełnosprawnych znajduje się na parterze bloku A (przy wejściu głównym), co powoduje konieczność pokonywania dużych odległości oraz otwierania drzwi p.poż. z samozamykaczami. Wejście do kompleksu budynków KWP w Katowicach mieszczących się przy ul. Lompy 19 jest dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnościami.: ruchoma platforma do transportu wózków, brak progów utrudniających poruszanie się osobom z niepełnosprawnościami ruchowymi, odpowiednia szerokość ciągów komunikacyjnych.

Zakres zadań

• Weryfikuje projekty umów oraz zawierane umowy i porozumienia pod kątem realizowania ich w trybie ustawy o zamówieniach publicznych, posiadania wszystkich wymaganych prawem i wewnętrznymi regulacjami zapisów, a także pod względem formalno-rachunkowym w celu eliminowania nieprawidłowości i zabezpieczenia interesów KWP Katowice wynikających z realizacji umowy.
• Sporządza umowy zlecenia/o dzieło zawierane przez KWP w Katowicach oraz zabezpiecza środki finansowe na ich realizację w celu oszczędnego, gospodarnego oraz zgodnego z obowiązującymi przepisami wydatkowania środków przewidzianych na ten cel.
• Kontroluje pod względem formalno-rachunkowym dokumenty księgowe własne dotyczące obciążenia kontrahentów, wystawione przez wydziały zaopatrujące w celu wyegzekwowania dochodów Skarbu Państwa z tytułu nieprawidłowego realizowania zapisów zawartych umów.
• Sprawdza pokrycie zaciąganego na podstawie umowy zobowiązania w planie finansowym KWP w Katowicach w celu uniknięcia sytuacji podpisania umowy nieznajdującej pokrycia w planie finansowym jednostki.
• Bierze udział w komisjach przeprowadzających postępowania o zamówienia publiczne w ramach przetargu nieograniczonego oraz „z wolnej ręki” dotyczących wydatków rzeczowych Wydziału Finansów KWP w Katowicach w celu wyłonienia najkorzystniejszej oferty i podpisania prawidłowej umowy.
• Sporządza przypisy potrąceń rat pożyczek z ZFŚS celem przekazania ich do realizacji przez Zespół Wydatków Osobowych.

Wymagania niezbędne

• Znajomość i umiejętność interpretacji przepisów: Ustawy o finansach publicznych, Ustawy - Prawo zamówień publicznych, Ustawy o terminach zapłaty w transakcjach handlowych, rozporządzenia w sprawie wystawiania faktur
• Umiejętność organizowania pracy własnej
• Komunikatywność, otwarty stosunek do klienta oraz umiejętność precyzyjnego przekazywania informacji
• Umiejętność współpracy
• Poświadczenie bezpieczeństwa z klauzulą dopuszczalności „poufne” albo oświadczenie o poddaniu się procedurze sprawdzającej i uzyskanie poświadczenia do wymaganej klauzuli
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Zgoda na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru