Strona główna

Warunki pracy

Stanowisko biurowe usytuowane jest na II piętrze budynku. Obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie. Budynek wyposażony jest w windy osobowe oraz pomieszczenia sanitarne dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych. Wejście do Urzędu wyposażone w podjazd.

Na stanowisku występuje wysiłek fizyczny związany z układaniem na regałach zbiorów bibliotecznych. Praca na wysokości do 3 metrów. Możliwe zagrożenie korupcją związane z przeprowadzaniem procesu wyłaniania dostawców towarów i/lub usług do progu stosowania ustawy Pzp. Kontakty zewnętrzne z przedstawicielami firm zewnętrznych (wykonawcy, wydawnictwa, księgarnie, firmy kolporterskie, biura tłumaczeń, banki) chcących pozyskać informacje o toku prowadzonego postępowania, jego wynikach lub w celu prawidłowego realizowania umów. Kontakty z klientami Urzędu w celu pozyskania informacji dotyczących opublikowanych aktów prawnych.

Zakres zadań

• Prowadzi bibliotekę Śląskiego Urzędu Wojewódzkiego w Katowicach w celu umożliwienia stałego dostępu do zbiorów w niej zgromadzonych pracownikom i dostępu do Dzienników Urzędowych klientom zewnętrznym.
• Dokonuje zakupu towarów i usług zgodnie z zasadami celowego, oszczędnego i efektywnego dokonywania wydatków na potrzeby Oddziału do Spraw Logistyki w celu zapewnienia prawidłowej realizacji zadań Oddziału.
• Dokonuje zakupu publikacji papierowych oraz usług dostępu do wydawnictw internetowych w celu umożliwienia pracownikom Urzędu korzystania z publikacji specjalistycznych.
• Prowadzi sprawy związane z zapewnieniem usług tłumaczenia pisemnego nieprzysięgłego celem umożliwienia pracownikom Urzędu pisemnego tłumaczenia dokumentów istotnych z punktu widzenia realizowanych przez nich zadań.
• Dokonuje zakupu usługi wynajmu skrytek bankowych w celu zapewnienia bezpiecznego i należytego przechowywania istotnych dokumentów i przedmiotów.

Wymagania niezbędne

• znajomość ustawy o bibliotekach
• znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych (w zakresie szacowania i opisu przedmiotu zamówienia)
• znajomość ustawy Kodeks cywilny (w zakresie sporządzania umów cywilnoprawnych)
• organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, komunikacja, współpraca
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• znajomość rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego w sprawie sposobu ewidencji materiałów bibliotecznych
• orientacja na klienta, radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych