Strona główna

Warunki pracy

-praca w biurze Powiatowego Inspektoratu Weterynarii w Gliwicach

-praca biurowa realizowana w siedzibie Inspektoratu

-praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera i innych urządzeń biurowych

-stanowisko pracy na drugiej kondygnacji w budynku trzykondygnacyjnym bez windy, bez podjazdu

-praca jest świadczona w budynku PIW nieprzystosowanych do poruszania się osób niepełnosprawnych- bariery architektoniczne.

Zakres zadań

• Prowadzenie sekretariatu Powiatowego Inspektoratu Weterynarii w Gliwicach, przyjmowanie, rozdzielanie oraz prowadzenie ewidencji korespondencji i przesyłek otrzymywanych i wysyłanych
• Przyjmowanie interesantów w Powiatowym Inspektoracie Weterynarii w Gliwicach, udzielanie niezbędnych informacji lub kierowanie do odpowiednich komórek organizacyjnych, obsługa urządzeń biurowych.
• Kompletowanie i przedkładanie dokumentów oraz korespondencji do podpisu Powiatowemu Lekarzowi Weterynarii w Gliwicach, oraz przygotowanie pism z polecenia PLW.
• Prowadzenie centralnego rejestru skarg i wniosków wpływających do Powiatowego Lekarza i Inspektoratu oraz innych wniosków wymaganych przepisami.
• Prowadzenie składnicy akt Powiatowego Inspektoratu Weterynarii w Gliwicach, przygotowanie dokumentów do przekazania do składnicy akt, ich ewidencja i nadzór nad wydawaniem.
• Zapewnienie obsługi transportowej dla potrzeb Powiatowego Inspektoratu oraz prowadzenie dokumentacji i spraw związanych z gospodarką taboru samochodowego
• Wykonywanie czynności kancelaryjnych: prowadzenie rejestrów pieczątek, pieczęci, odznak identyfikacyjnych, legitymacji służbowych, mandatów, druków ścisłego zarachowania, delegacji służbowych, ewidencji rozchodu odziezy ochronnej oraz sprawozdań BDO
• Prowadzenie magazynu materiałowego

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w administracji lub obsłudze sekretariatu

• Prawo jazdy kat. B
• Umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych
• Znajomość programów MS Office
• Umiejętność pracy w zespole
• Umiejętność organizacji pracy na własnym stanowisku
• Samodzielność
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe