Strona główna

Warunki pracy

Stanowisko pracy w siedzibie Wydziału Rodziny i Polityki Społecznej (pomieszczenia biurowe na IV piętrze). Budynek przy ul. Powstańców 41 a – bez barier architektonicznych, wyposażony w windę osobową, drzwi odpowiedniej szerokości, umożliwiające poruszanie się osobom niepełnosprawnym na wózkach inwalidzkich, odpowiednio dostosowane toalety. Wejście do budynku wyposażone w podjazd. Obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie. Zagrożenie korupcją. Kontakty zewnętrzne z klientami indywidualnymi, z Ośrodkami Pomocy Społecznej, z Urzędami Gmin/Miast, właściwymi instytucjami zagranicznymi.

Zakres zadań

• Prowadzi postępowania administracyjne w oparciu o obowiązujące przepisy prawa krajowego oraz przepisy wspólnotowe w sprawach dotyczących ustalenia i zobowiązania do zwrotu nienależnie pobranych świadczeń rodzinnych i świadczenia wychowawczego.
• Prowadzi postępowania administracyjne w oparciu o obowiązujące przepisy prawa krajowego oraz przepisy wspólnotowe w sprawach dotyczących ustalenia uprawnień do świadczeń, w tym przekazania wniosków do realizacji w pierwszej kolejności przez państwo, którego ustawodawstwo ma zastosowanie na zasadzie pierwszeństwa.
• Udziela klientom informacji oraz wyjaśnień na temat dokumentacji w sprawach z zakresu koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego.
• Analizuje dokumentację przekazywaną przez organy właściwe oraz wnioskodawców celem ustalenia, czy i w jakim okresie świadczenia rodzinne oraz świadczenia wychowawcze zostały nienależnie pobrane oraz czy istnieje obowiązek ich zwrotu.
• Tłumaczy bieżącą korespondencję w języku angielskim lub w innym obcym języku (obowiązującym w krajach Unii Europejskiej, Europejskiego Obszaru Gospodarczego lub Konfederacji Szwajcarskiej).
• Przygotowuje projekty wniosków o potrącenie z zaległych kwot wyrównań lub bieżących płatności na podstawie przepisów wspólnotowych do instytucji zagranicznych celem odzyskania świadczeń nienależnie pobranych.
• Weryfikuje oraz wprowadza dane do bazy w programie do obsługi świadczeń rodzinnych i świadczenia wychowawczego.
• Przygotowuje projekty korespondencji z instytucjami krajowymi oraz zagranicznymi.

Wymagania niezbędne

• znajomość języków obcych: język angielski na poziomie komunikatywnym
• znajomość ustaw: o świadczeniach rodzinnych, o pomocy państwa w wychowywaniu dzieci
• znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego
• organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• znajomość ustawy o wsparciu kobiet w ciąży i rodzin „Za życiem”
• znajomość Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 883/2004 z dnia 29.04.2004 roku w sprawie koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego (tytuł I, II, III – rozdział 8 oraz tytuł V)
• myślenie analityczne, orientacja na klienta