Strona główna

Warunki pracy

Praca w systemie ośmiogodzinnym, jednozmianowym. Oświetlanie naturalne i sztuczne, pozycja ciała – siedząca.

Stanowisko pracy wyposażone w telefon, urządzenie wielofunkcyjne, drukarkę, komputer oraz w monitor ekranowy – czas pracy przy monitorze powyżej połowy dobowego czasu pracy.

Na stanowisku pracy występuje permanentna obsługa klienta zewnętrznego (spoza administracji).

Stanowisko pracy w Sztabie Policji usytuowane jest na I piętrze bloku A w kompleksie budynków KWP w Katowicach, przy ulicy Lompy 19. Pomieszczenie stanowiska pracy niedostosowane jest dla osób z niepełnosprawnością ruchową. Blok A jest częściowo dostosowany dla osób z niepełnosprawnościami.
W budynku znajdują się windy (bez informacji głosowej). Pomieszczenie sanitarne przystosowane dla osób niepełnosprawnych znajduje się na parterze bloku A (przy wejściu głównym), co powoduje konieczność pokonywania dużych odległości oraz otwierania drzwi p.poż. z samozamykaczami. Wejście do Sztabu Policji wiąże się z koniecznością pokonywania drzwi z samozamykaczami otwieranych za pomocą karty magnetycznej. Wejście do kompleksu budynków KWP w Katowicach mieszczących się przy ul. Lompy 19 jest dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnościami: ruchoma platforma do transportu wózków, brak progów utrudniających poruszanie się osobom z niepełnosprawnościami ruchowymi, odpowiednia szerokość ciągów komunikacyjnych.

Zakres zadań

• Przyjmuje, segreguje oraz ewidencjonuje dokumenty służbowe w dziennikach korespondencyjnych, prowadzi rejestry pomocnicze związane z obsługą kancelaryjną wydziału oraz monitoruje prawidłowość i terminowość rozliczania się funkcjonariuszy i pracowników z pobranych dokumentów, w celu zapewnienia prawidłowego obiegu dokumentów w komórce organizacyjnej.
• Obsługuje pocztę elektroniczną i system faksowo-mailowy, centralę telefoniczną wydziału, ewidencjonuje pisma i e-maile wpływające oraz wychodzące z sekretariatu w urządzeniach ewidencyjnych za pomocą urządzeń biurowych, jak i odręcznie – w celu wdrożenia i obsługi kompletnych rozwiązań w zakresie zarządzania i obsługi dokumentów, ewidencjonuje rejestry przepisów oraz zaopatruje wydział w materiały biurowe za pośrednictwem Wydziału Zaopatrzenia – w celu zapewnienia właściwej pracy wydziału.
• Ewidencjonuje czas pracy, urlopy i absencję policjantów/pracowników wydziału w systemie SWOP – w celu zapewnienia rzetelnych danych umożliwiających rozliczenie czasu służby i pracy oraz sporządzania stosownych informacji na potrzeby komórki finansowej.
• Uczestniczy w procesie powierzania mienia policjantom/pracownikom wydziału poprzez aktualizację użytkowników końcowych mienia oraz okresowe ustalanie stanu rzeczywistego mienia w celu zapewnienia prawidłowego gospodarowania mieniem oraz dochodzenia roszczeń z tytułu szkód i niedoborów.
• Kompletuje i przedkłada dokumenty, korespondencję jawną do podpisu kierownictwa wydziału, przygotowuje korespondencję jawną całego wydziału do wysyłki, w celu dystrybucji do adresata i sporządza wykazy na pocztę specjalną, w celu zapewnienia prawidłowego obiegu dokumentów.
• Organizuje proces archiwizacji dokumentów Sztabu Policji KWP w Katowicach oraz udziela instruktażu pracownikom, w celu prawidłowego i terminowego przekazywania dokumentacji do archiwum KWP w Katowicach.
• Planuje na kolejny rok skierowania na badania profilaktyczne poszczególnych policjantów/pracowników wydziału, w celu ich uaktualniania, opracowuje dokumentację i prowadzi stosowne rejestry w przedmiotowym zakresie, planuje również na kolejny rok skierowania na szkolenia BHP poszczególnych policjantów lub pracowników cywilnych wydziału, które warunkują dopuszczenie policjanta lub pracownika cywilnego do realizacji zadań i czynności służbowych w celu zapewnienia rzetelnej informacji.
• Sporządza pisma na polecenie kierownictwa wydziału oraz prowadzi terminarz spotkań, narad kierownictwa wydziału oraz zapewnia obsługę organizacyjną interesantów, gości, kierownictwa KWP w Katowicach i jednostek Policji - w celu wsparcia bieżącej pracy wydziału.

Wymagania niezbędne

• Umiejętność organizowania pracy własnej
• Terminowość i rzetelność realizacji zadań
• Komunikatywność
• Umiejętność redagowania pism
• Umiejętność obsługi urządzeń biurowych oraz programów komputerowych
• Umiejętność pracy w zespole
• Poświadczenie bezpieczeństwa z klauzulą dopuszczalności co najmniej „poufne” albo oświadczenie o poddaniu się procedurze sprawdzającej i uzyskanie poświadczenia do wymaganej klauzuli
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Umiejętność podejmowania szybkich i trafnych decyzji
• Umiejętność pracy w sytuacjach stresowych (np. pod presją czasu)
• Zgoda na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru