Strona główna

Warunki pracy

Praca w systemie ośmiogodzinnym, jednozmianowym. Oświetlenie naturalne i sztuczne, pozycja ciała – siedząca. Stanowisko pracy wyposażone w telefon, drukarkę, komputer oraz w monitor ekranowy – czas pracy przy monitorze powyżej połowy dobowego czasu pracy.

Na stanowisku pracy występuje permanentna obsługa klienta zewnętrznego (spoza administracji). Stanowisko pracy umiejscowione jest w Wydziale Inwestycji i Remontów usytuowane jest w kompleksie budynków KWP w Katowicach, przy ulicy Koszarowej 17. Budynki te nie są dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnościami: potrzeb osób z niepełnosprawnościami brak wind, podjazdów, toalet dostosowanych do osób z niepełnosprawnością ruchową.

Zakres zadań

• Kompletuje i przedkłada dokumenty i korespondencję do podpisu Naczelnikowi i Zastępcy Naczelnika oraz je rozdziela, w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów.
• Ewidencjonuje pisma i dokumenty wpływające do wydziału oraz pisma wychodzące w dziennikach korespondencyjnych i podawczych, prowadzi rejestry pomocnicze związane z obsługą kancelaryjną wydziału oraz monitoruje prawidłowość i terminowość rozliczania się referentów spraw pobranych dokumentów w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów w wydziale.
• Obsługuje komputer, pocztę elektroniczną, łączy rozmowy telefoniczne zgodnie z właściwością w celu zapewnienia bieżącej pracy wydziału.
• Prowadzi rejestry oraz sporządza wykazy i zestawienia dotyczące spraw pracowniczych, organizacyjnych, logistycznych, w celu umożliwienia prawidłowego funkcjonowania wydziału.
• Archiwizuje i przekazuje dokumenty (w tym niejawne) wydziału do archiwum w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów.
• Zaopatruje wszystkich pracowników wydziału w materiały biurowe w celu wsparcia bieżącej pracy.

Wymagania niezbędne

• Umiejętność organizowania pracy własnej
• Komunikatywność
• Umiejętność współpracy
• Poświadczenie bezpieczeństwa z klauzulą dopuszczalności co najmniej „poufne” albo oświadczenie o poddaniu się procedurze sprawdzającej i uzyskanie poświadczenia do wymaganej klauzuli
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie / znajomość obsługi programów komputerowych
• Zgoda na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru