Strona główna

Warunki pracy

Praca administracyjno-biurowa. Praca w systemie ośmiogodzinnym, jednozmianowym. Obsługa komputera powyżej powyżej 4 godzin dziennie. Praca przy oświetleniu naturalnym oraz sztucznym. Konieczność korzystania z urządzeń biurowych: telefon, drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów. Stanowisko usytuowane jest na I piętrze budynku Komisariatu Policji V w Zabrzu. Budynek nie jest dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych – brak windy.

Zakres zadań

• Prowadzi dzienniki korespondencyjne, podawcze w formie papierowej i elektronicznej
• Prowadzi dzienniki i książki podawcze do poszczególnych instytucji, jednostek Policji i komórek organizacyjnych KMP Zabrze
• Przygotowuje do wysyłki pocztę resortową oraz do instytucji zewnętrznych w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentacji, praca z systemem PPZ
• Rozlicza dzienniki korespondencyjne kwartalnie, rocznie w zakresie niezałatwionych spraw w celu zapewnienia prawidłowej realizacji zadań służbowych zgodnie z zapisami Instrukcji Kancelaryjnej oraz JRZAWP
• Potwierdza za zgodność z oryginałem kopie, odpisy, wyciągi lub wydruki z dokumentów jawnych w celu zapewnienia właściwego obiegu tych dokumentów w postępowaniach administracyjnych
• Przygotowuje i archiwizuje dokumenty wytworzone przez pracowników/funkcjonariuszy Komisariatu Policji V w Zabrzu.
• Prowadzi obsługę organizacyjną i kancelaryjno-biurową Komisariatu Policji V w Zabrzu w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentacji.

Wymagania niezbędne

• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Poświadczenie bezpieczeństwa do dostępu do informacji niejawnych " poufne"