Ta oferta pracy została opublikowana ponad 40 dni temu i może być nieaktualna.
0
kandydatów
Inspektor
Firma: Komenda Miejska Policji w Zabrzu miejsce pracy: Zabrze
Komenda Miejska Policji w Zabrzu
Komendant Miejski Policji poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Komendant Miejski Policji poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Inspektor
Miejsce pracy: Zabrze
Ogłoszenie o naborze Nr 112860
Warunki pracy
Praca w systemie ośmiogodzinnym, jednozmianowym. Stanowisko wyposażone jest w telefon, komputer oraz monitor ekranowy - czas pracy przy monitorze powyżej 4 godzin dziennie. Praca przy oświetleniu naturalnym oraz sztucznym. Konieczność korzystania z urządzeń biurowych: telefon, drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów. Stanowisko usytuowane jest na I pietrze budynku KP III w Zabrzu. Praca związana z koniecznością przemieszczania się po piętrach budynku. Kontakty zewnętrzne z pracownikami innych jednostek. Budynek nie jest dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych – brak podjazdu oraz windy.
Zakres zadań
- Kompleksowa obsługa sekretariatu Komisariatu oraz taktowna i uprzejma obsługa petentów.
- Prowadzi zgodnie z przepisami dzienniki korespondencyjne, podawcze oraz skorowidze w formie papierowej i elektronicznej.
- Prowadzi dzienniki i książki podawcze do poszczególnych instytucji, jednostek Policji i komórek organizacyjnych Komisariatu.
- Przyjmuje i wysyła korespondencję oraz rozlicza przesyłki z Urzędem Pocztowym
- Ewidencjonuje oraz kompletuje akta ostatecznie załatwione oraz sporządza spisy archiwalne w określonych przepisami terminach, przekłada do akceptacji przełożonemu.
- Kompletuje oraz segreguje akta archiwalne, jest odpowiedzialna za właściwe posegregowanie i skompletowanie akt ostatecznie załatwionych przechowywanych w archiwum.
- Podnosi kwalifikacje zawodowe przez samokształcenie, znajomość i przestrzegania przepisów dotyczących pracy kancelaryjnej, zachowania tajemnic związanych z pracą/służbą.
- Na bieżąco rozlicza pracowników z posiadanych przez nich dokumentów.
- Sporządza pisma zlecone przez kierownictwo jednostki.
- Przygotowuje zapotrzebowanie na materiały biurowe, książki bieżącego użytku z magazynu KMP.
- Współpracuje z pozostałymi jednostkami organizacyjnymi KMP i KP w Zabrzu.
- Uczestniczy w szkoleniach, kursach organizowanych na potrzeby charakteru i bezpieczeństwa pracy kancelaryjnej.
- Zapoznaje się z dokumentacją przekazaną przez Kierownictwo jednostki w określonym zakresie: bieżące zarządzenia, decyzje, rozkazy, wytyczne i inne pisma.
- Zachowuje się zgodnie z obowiązującymi przepisami w zakresie przestrzegania tajemnicy w czasie pracy.
- Sprawuje właściwą opiekę oraz zleca czynności osobom bezrobotnym przyjętym w ramach programu stażu.
- Dba o właściwą rejestrację dokumentacji – zaopatrywanie w pieczęcie, referentki, lakowanie.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w administracji publicznej lub pracy biurowej
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Poświadczenie bezpieczeństwa do dostępu do informacji niejawnych " poufne"
Praca Inspektor
Kancelaria Prezesa Rady Ministrów w Warszawie
Praca Inspektor w Administracji Publicznej Zabrze
Praca Sosnowiec
Praca śląskie
Praca Gliwice
Praca Zabrze
Pozostałe oferty pracy w firmie Komenda Miejska Policji w Zabrzu
Inspektor w firmie: Komenda Miejska Policji w Zabrzu miejsce pracy: Zabrze
28-09-2022
Starszy referent w firmie: Komenda Miejska Policji w Zabrzu miejsce pracy: Zabrze
13-09-2022
Starszy referent w firmie: Komenda Miejska Policji w Zabrzu miejsce pracy: Zabrze
25-02-2022
Data dodania: 23-12-2022
Wyświetleń: 59
Wyświetleń: 59